在外留学，用英文写邮件是必备技能之一。因为邮件是国外主要的书面交流方式之一，也是许多留学生入学以后与教授沟通最常用的交流方式。那么一篇得体且高效沟通的英文邮件，到底该怎么写呢？

英文邮件写作tips

1、电子邮件最重要的就是实用

实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以，邮件内容以简练为主，尽量表达清晰。

2、邮件信息要完整

每次写邮件前先说清楚自己的身份，比如名字与专业。记住：提供越完整的信息，教授越会快速回复你的邮件。

3、尽量一封邮件搞定

要知道每个教授的时间都很宝贵，作为学生，如果是同一个课程或作业中的疑问，尽量把所有问题一次性问完，不要想到一个发一封，教授不是商务人士，他们不会时刻关注邮件信息。

4、邮件基本要素必不可少

一封正式的邮件包括：邮箱地址、标题、称呼、开头问候、正文部分、结束语、礼节问候和签名。

5、邮件内容清楚简洁

教授每天要收到非常多的邮件，因此邮件内容越简单、直接了当越好，不必过多的交代前因后果，直接指出邮件的目的和请求，语气诚恳就好啦。另外邮件最好不要超过5段，每段最好不要超过5句。如果有相关文件可以作为附件附上。

6、格式用语要正式Be formal

用礼貌和正式的表达，may I/could you please 替代命令式语气，避免使用俚语、表情包和缩写。

7、一定要反复确认Double check

邮件不像微信可以撤回，因此在发送前一定要重复检查一遍，有没有语法错误、附件是否有粘贴、邮件主题有没有写等，邮箱是否正确，确认之后再发送。

8、Thank you note

当收到教授回复之后，可以回复一个简短的邮件表示收到和感谢。

邮件用词注意事项

邮件正文部分可以慢慢练习，但是基本要素部分一定要保证用词准确。下面是小编总结的邮件标题、称呼、开头问候、结束语、礼节问候和签名用词注意事项。

（1）周一型

特点：周一发送 ，是对话的首封邮件

Hope you have a great weekend! I am writing to...

（2）感谢回复型

特点：回复邮件，教授完美回答了提问，表示感谢然后结束，不需要长篇大论

Thank you for your kindly reply. Now I get clearer about the requirements of the assignment.

（3）继续提问型

特点：有遗漏问题未得到回答，回复邮件，再次提问或确认

Thank you for your kindly reply. I am not sure if I understand your words in the right way, did you mean…